当団体は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法規範を遵守しいたします。

1.個人情報保護の重要性を強く認識し、当団体が取得するすべての個人情報は、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3.安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えいに対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

4.大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、その他の規範を遵守します。

5.個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。

6.当団体の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

制定日：2009年6月1日
BeSmile
代表:本そういち

【個人情報に関する苦情及び相談の問合せ先】
特定非営利活動法人 Be Smile Project
個人情報に関する苦情及び相談窓口
横浜市都筑区牛久保東一丁目16番10号
E-mail: info@besmile.org

当団体はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1.個人情報保護管理者について
当団体は、個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

2.個人情報の利用目的について
当団体は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
・BeSmileProjectの会員情報管理のため
・BeSmileProjectの会員へのイベント通知、情報連絡等会員への連絡のため

3.個人情報の提供について
当団体は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・ご本人様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合

4.個人情報の開示・訂正・削除等について
当団体は、当団体がご本人様からお預かりしている個人情報について、ご本人様から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、遅滞なく開示・訂正・削除等をいたします。
ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当団体の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

5.本人確認について
当団体では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
(1)ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
(2)ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
(3)手続き時に、ご本人のお名前と住所を確認することで、本人を確認する。

6.開示等の求めに応じる手続きについて
当団体では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。
ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。
回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、当団体では郵便代等の手数料の徴収をさせていただきます。

なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当団体問合わせ先は、次の通りです。

【個人情報に関する苦情及び相談窓口】
特定非営利活動法人 Be Smile Project
住所:横浜市都筑区牛久保東一丁目16番10号
E-mail: info@besmile.org